- Üniversitemizin elektronik ortamdaki tüm süreçlerinin (Öğrenci Bilgi Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Personel Bilgi Sistemi vb.) yapıldığı Üniversite Bilgi Yönetim Sistemini (ÜBYS) yönetmek, - Aktif olarak kullanılan modüllerin hizmete alınması, yedeklenmesi ve teknik desteğini sağlamak, - ÜBYS modüllerinde kullanılan Birim ve Pozisyonları hiyerarşik olarak tanımlaması ve İlişkilendirilmesini sağlamak, - ÜBYS hizmet içi eğitimlerinin verilmesi, - ÜBYS sunucularının güncelleme, güvenlik ve zaafiyet süreçlerini yürütmek, - Modüller arasındaki ilişkileri optimize etmek, - Diğer Kurumlardan güncel ve anlık bilgi transferlerinin kontrol edilmesini sağlamak, - E-İmza başvuru süreçlerini yürütmek, - Güncel KEP bilgilerinin sisteme eklenmesi, - PDKS kart tanımlama süreçlerini yürütmek, - PDKS kapsamında Personel DB’nin sorumluluğunda olan güncelleme işlemlerinde ihtiyaç duyulan desteği sağlamak, - Üniversite Santral Sistemini güncel tutmak, yeni başlayan kişilere numara tanımlaması yapmak, - Üniversite santral hizmeti ile ilgili destek vermek, - E-Posta hizmeti sunmak, - E-Posta sisteminde oluşan güvenlik zafiyetlerini, spam ve oltalama mailleri vb. güvenlik önlemlerinin alınması, - Öğrenci ve personeller için e-posta süreçlerini yürütmek, - Geçiş kontrol (Rektörlük, BİDB, Mühendislik Mimarlık Fak. Gibi) için yetkilendirmek yapmak, - Üniversitemiz bünyesinde alımı yapılan lisanslı yazlımların(SPSS, SPSS Amos, Adobe Creative Cloud vb.) desteğini sağlamak.
| |