| Sıra No | Öneri Kaynağı | Öneri Tarihi | Öneri | İyileştirme | İyileştirme Tarihi |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | İç PaydaşÖğrenci İşleri Daire Başkanlığı | 2026 | ÜBYS üzerinden yürütülen öğrenci işlemlerinde kullanıcıların işlem süreçlerini daha kolay takip edebilmesine yönelik iyileştirmeler yapılması | ÜBYS öğrenci süreçleri kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda analiz edilerek ilgili ekranlarda gerekli düzenlemeler yapılmıştır. | 2026 |
| 2 | İç PaydaşPersonel Daire Başkanlığı | 2026 | Personel Bilgi Sistemi üzerinden yürütülen işlemlerde kullanıcı ihtiyaçları doğrultusunda ekran ve raporlama geliştirmelerinin yapılması | PBS üzerinde ilgili birimlerden gelen talepler değerlendirilerek gerekli ekran, rapor ve iş akışı geliştirmeleri gerçekleştirilmiştir. | 2026 |
| 3 | İç PaydaşGenel Sekreterlik | 2026 | EBYS süreçlerinde belge güvenliği, yetkilendirme ve erişim kontrollerinin güçlendirilmesi | EBYS kullanıcı yetkileri ve belge erişim süreçleri gözden geçirilerek bilgi güvenliği ve yetkilendirme kontrollerine yönelik çalışmalar gerçekleştirilmiştir. | 2026 |
| 4 | İç PaydaşAkademik Birimler | 2026 | Ders ve sınav süreçlerinin ÜBYS/DBS üzerinden daha etkin yürütülmesi | Ders, sınav ve değerlendirme süreçlerine ilişkin kullanıcı ihtiyaçları analiz edilerek ilgili modüllerde geliştirmeler yapılmıştır. | 2026 |
| 5 | İç PaydaşAkademik Personel | 2026 | Ders materyalleri, ödev ve sınav süreçlerinin dijital ortamda daha etkin yönetilmesi | DBS içerisinde ders materyali, ödev, sınav ve değerlendirme süreçlerinin kullanımını kolaylaştırmaya yönelik geliştirmeler yapılmıştır. | 2026 |
| 6 | İç PaydaşÖğrenci İşleri Daire Başkanlığı | 2026 | Elektronik yoklama süreçlerinin daha etkin ve izlenebilir hale getirilmesi | Online Yoklama sistemi üzerinden ders yoklama girişlerinin ve kayıtlarının daha etkin şekilde takip edilmesine yönelik geliştirmeler yapılmıştır. | 2026 |
| 7 | İç PaydaşAkademik Personel | 2026 | Yoklama bilgilerinin ders sorumluları tarafından kolaylıkla takip edilebilmesi | Ders veren akademisyenlerin yoklama girişlerini sistem üzerinden gerçekleştirebilmesi ve geçmiş yoklama kayıtlarını takip edebilmesine yönelik düzenlemeler yapılmıştır. | 2026 |
| 8 | İç PaydaşBilgi İşlem Daire Başkanlığı | 2026 | Üniversite web sayfalarının güncel, erişilebilir ve kullanıcı odaklı bir yapıda yönetilmesi | Üniversite birim web sayfalarının içerik, erişilebilirlik ve teknik altyapı açısından izlenmesine ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütülmüştür. | 2026 |
| 9 | İç PaydaşAkademik ve İdari Birimler | 2026 | Birim web sayfalarında içerik yönetiminin daha etkin gerçekleştirilmesi | Web sayfası sorumlularına yönelik içerik yönetimi ve kullanım süreçleri desteklenmiş, gerekli teknik düzenlemeler gerçekleştirilmiştir. | 2026 |
| 10 | İç PaydaşÜniversite Birimleri | 2026 | Bilgi sistemlerine ilişkin kullanıcı taleplerinin daha hızlı ve izlenebilir şekilde yönetilmesi | Servis talep süreçleri izlenerek kullanıcı taleplerinin ilgili teknik birimlere yönlendirilmesi ve çözüm süreçlerinin takip edilmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. | 2026 |
| 11 | İç PaydaşTüm Üniversite Birimleri | 2026 | Bilgi sistemlerinde yaşanan sorunların ve kullanıcı taleplerinin analiz edilerek tekrar eden problemlerin azaltılması | Kullanıcı talepleri ve sistem hataları analiz edilerek tekrar eden sorunların kök nedenlerinin belirlenmesine ve kalıcı çözümler geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. | 2026 |
| 12 | İç PaydaşÜniversite Yönetimi | 2026 | Üniversite bilgi sistemlerine ilişkin yönetsel verilerin daha etkin raporlanması | ÜBYS ve ilgili bilgi sistemlerinde bulunan verilerin yönetimsel karar süreçlerinde kullanılabilmesine yönelik raporlama ve veri analiz çalışmaları gerçekleştirilmiştir. | 2026 |
| 13 | İç PaydaşKalite Koordinatörlüğü | 2026 | Bilgi sistemlerinde gerçekleştirilen iyileştirmelerin kayıt altına alınması ve izlenebilirliğinin sağlanması | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen yazılım, altyapı, güvenlik ve kullanıcı hizmetlerine yönelik iyileştirmelerin kayıt altına alınmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır. | 2026 |
| 14 | İç PaydaşKalite Koordinatörlüğü | 2026 | Paydaşlardan alınan geri bildirimlerin bilgi sistemlerinin geliştirilmesinde kullanılması | Akademik ve idari birimlerden gelen öneri ve talepler değerlendirilerek uygun görülen geliştirmeler ilgili sistemlere yansıtılmıştır. | 2026 |
| 15 | İç PaydaşÖğrenciler | 2026 | Öğrencilerin bilgi sistemlerine mobil cihazlardan daha kolay erişebilmesi | Mobil kullanım deneyiminin geliştirilmesine yönelik ekran ve erişim düzenlemeleri yapılmıştır. | 2026 |
| 16 | İç PaydaşBilgi İşlem Daire Başkanlığı | 2026 | Bilgi sistemlerinde performans ve sürekliliğin artırılması | ÜBYS ve diğer kritik bilgi sistemlerinin performansları izlenmiş, ihtiyaç duyulan alanlarda optimizasyon ve altyapı iyileştirmeleri gerçekleştirilmiştir. | 2026 |
| 17 | İç PaydaşBilgi İşlem Daire Başkanlığı | 2026 | Bilgi güvenliği farkındalığının artırılması | Bilgi güvenliği, kişisel verilerin korunması, parola güvenliği, kimlik avı ve benzeri konularda farkındalık çalışmalarının yürütülmesi sağlanmıştır. | 2026 |
| 18 | İç PaydaşSistem ve Ağ Birimi | 2026 | Üniversite ağ altyapısının güvenilirliğinin ve sürekliliğinin artırılması | Ağ ve sistem altyapısı izlenmiş, ihtiyaç duyulan noktalarda kapasite, performans ve güvenlik iyileştirmeleri gerçekleştirilmiştir. | 2026 |
| 19 | İç PaydaşÜniversite Birimleri | 2026 | Bilgi sistemleri arasında veri entegrasyonlarının geliştirilmesi | Üniversitenin kullandığı bilgi sistemleri arasındaki veri akışlarının daha güvenilir ve sürdürülebilir hale getirilmesine yönelik entegrasyon çalışmaları yapılmıştır. | 2026 |
| 20 | İç PaydaşÜniversite Birimleri | 2026 | Kullanıcıların bilgi sistemlerini daha etkin kullanabilmeleri amacıyla rehber dokümanların hazırlanması | ÜBYS ve diğer bilgi sistemlerine yönelik kullanım kılavuzları ve bilgilendirme dokümanları hazırlanarak kullanıcıların erişimine sunulmuştur. | 2026 |
| 21 | İç PaydaşBilgi İşlem Daire Başkanlığı | 2026 | Bilgi sistemlerinde oluşabilecek kesintilere karşı iş sürekliliğinin güçlendirilmesi | Kritik sistemler için yedekleme, izleme, kurtarma ve iş sürekliliği süreçleri gözden geçirilerek gerekli iyileştirmeler yapılmıştır. | 2026 |
| 22 | İç PaydaşÜniversite Yönetimi | 2026 | Üniversite bilgi sistemlerinin siber güvenlik seviyesinin artırılması | Kritik bilgi sistemlerine yönelik güvenlik kontrolleri, zafiyet değerlendirmeleri ve güvenlik iyileştirmeleri gerçekleştirilmiştir. | 2026 |
| 23 | İç PaydaşAkademik Personel | 2026 | ÜBYS üzerinden gönderilen mesaj ve bildirimlerin kullanıcılar tarafından daha etkin takip edilebilmesi | ÜBYS Mesajlar alanının etkin kullanımı konusunda kullanıcı bilgilendirmeleri yapılmış, sistem üzerinden gönderilen mesajların takip edilebilirliği desteklenmiştir. | 2026 |
| 24 | İç PaydaşÜniversite Birimleri | 2026 | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sunulan hizmetlerin görünürlüğünün artırılması | BİDB tarafından yürütülen yazılım, sistem, ağ, bilgi güvenliği ve kullanıcı destek hizmetlerinin kurumsal web sayfasında daha görünür hale getirilmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. | 2026 |
| 25 | İç PaydaşKalite Koordinatörlüğü | 2026 | Gerçekleştirilen dijital dönüşüm çalışmalarının kronolojik olarak izlenebilmesi | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen sistem, yazılım, altyapı ve dijital dönüşüm çalışmalarının kronolojik olarak yayımlanmasına yönelik bir yapı oluşturulmuştur. | 2026 |
Kastamonu Üniversitesi | Geleceğini İnşa Edeceğin Üniversite
