Kastamonu ÜniversitesiBilgi İşlem Daire Başkanlığıİyileştirme ve Öneri Çalışmaları
Sıra No Öneri Kaynağı Öneri Tarihi Öneri İyileştirme İyileştirme Tarihi
1 İç PaydaşÖğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2026 ÜBYS üzerinden yürütülen öğrenci işlemlerinde kullanıcıların işlem süreçlerini daha kolay takip edebilmesine yönelik iyileştirmeler yapılması ÜBYS öğrenci süreçleri kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda analiz edilerek ilgili ekranlarda gerekli düzenlemeler yapılmıştır. 2026
2 İç PaydaşPersonel Daire Başkanlığı 2026 Personel Bilgi Sistemi üzerinden yürütülen işlemlerde kullanıcı ihtiyaçları doğrultusunda ekran ve raporlama geliştirmelerinin yapılması PBS üzerinde ilgili birimlerden gelen talepler değerlendirilerek gerekli ekran, rapor ve iş akışı geliştirmeleri gerçekleştirilmiştir. 2026
3 İç PaydaşGenel Sekreterlik 2026 EBYS süreçlerinde belge güvenliği, yetkilendirme ve erişim kontrollerinin güçlendirilmesi EBYS kullanıcı yetkileri ve belge erişim süreçleri gözden geçirilerek bilgi güvenliği ve yetkilendirme kontrollerine yönelik çalışmalar gerçekleştirilmiştir. 2026
4 İç PaydaşAkademik Birimler 2026 Ders ve sınav süreçlerinin ÜBYS/DBS üzerinden daha etkin yürütülmesi Ders, sınav ve değerlendirme süreçlerine ilişkin kullanıcı ihtiyaçları analiz edilerek ilgili modüllerde geliştirmeler yapılmıştır. 2026
5 İç PaydaşAkademik Personel 2026 Ders materyalleri, ödev ve sınav süreçlerinin dijital ortamda daha etkin yönetilmesi DBS içerisinde ders materyali, ödev, sınav ve değerlendirme süreçlerinin kullanımını kolaylaştırmaya yönelik geliştirmeler yapılmıştır. 2026
6 İç PaydaşÖğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2026 Elektronik yoklama süreçlerinin daha etkin ve izlenebilir hale getirilmesi Online Yoklama sistemi üzerinden ders yoklama girişlerinin ve kayıtlarının daha etkin şekilde takip edilmesine yönelik geliştirmeler yapılmıştır. 2026
7 İç PaydaşAkademik Personel 2026 Yoklama bilgilerinin ders sorumluları tarafından kolaylıkla takip edilebilmesi Ders veren akademisyenlerin yoklama girişlerini sistem üzerinden gerçekleştirebilmesi ve geçmiş yoklama kayıtlarını takip edebilmesine yönelik düzenlemeler yapılmıştır. 2026
8 İç PaydaşBilgi İşlem Daire Başkanlığı 2026 Üniversite web sayfalarının güncel, erişilebilir ve kullanıcı odaklı bir yapıda yönetilmesi Üniversite birim web sayfalarının içerik, erişilebilirlik ve teknik altyapı açısından izlenmesine ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütülmüştür. 2026
9 İç PaydaşAkademik ve İdari Birimler 2026 Birim web sayfalarında içerik yönetiminin daha etkin gerçekleştirilmesi Web sayfası sorumlularına yönelik içerik yönetimi ve kullanım süreçleri desteklenmiş, gerekli teknik düzenlemeler gerçekleştirilmiştir. 2026
10 İç PaydaşÜniversite Birimleri 2026 Bilgi sistemlerine ilişkin kullanıcı taleplerinin daha hızlı ve izlenebilir şekilde yönetilmesi Servis talep süreçleri izlenerek kullanıcı taleplerinin ilgili teknik birimlere yönlendirilmesi ve çözüm süreçlerinin takip edilmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. 2026
11 İç PaydaşTüm Üniversite Birimleri 2026 Bilgi sistemlerinde yaşanan sorunların ve kullanıcı taleplerinin analiz edilerek tekrar eden problemlerin azaltılması Kullanıcı talepleri ve sistem hataları analiz edilerek tekrar eden sorunların kök nedenlerinin belirlenmesine ve kalıcı çözümler geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. 2026
12 İç PaydaşÜniversite Yönetimi 2026 Üniversite bilgi sistemlerine ilişkin yönetsel verilerin daha etkin raporlanması ÜBYS ve ilgili bilgi sistemlerinde bulunan verilerin yönetimsel karar süreçlerinde kullanılabilmesine yönelik raporlama ve veri analiz çalışmaları gerçekleştirilmiştir. 2026
13 İç PaydaşKalite Koordinatörlüğü 2026 Bilgi sistemlerinde gerçekleştirilen iyileştirmelerin kayıt altına alınması ve izlenebilirliğinin sağlanması Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen yazılım, altyapı, güvenlik ve kullanıcı hizmetlerine yönelik iyileştirmelerin kayıt altına alınmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır. 2026
14 İç PaydaşKalite Koordinatörlüğü 2026 Paydaşlardan alınan geri bildirimlerin bilgi sistemlerinin geliştirilmesinde kullanılması Akademik ve idari birimlerden gelen öneri ve talepler değerlendirilerek uygun görülen geliştirmeler ilgili sistemlere yansıtılmıştır. 2026
15 İç PaydaşÖğrenciler 2026 Öğrencilerin bilgi sistemlerine mobil cihazlardan daha kolay erişebilmesi Mobil kullanım deneyiminin geliştirilmesine yönelik ekran ve erişim düzenlemeleri yapılmıştır. 2026
16 İç PaydaşBilgi İşlem Daire Başkanlığı 2026 Bilgi sistemlerinde performans ve sürekliliğin artırılması ÜBYS ve diğer kritik bilgi sistemlerinin performansları izlenmiş, ihtiyaç duyulan alanlarda optimizasyon ve altyapı iyileştirmeleri gerçekleştirilmiştir. 2026
17 İç PaydaşBilgi İşlem Daire Başkanlığı 2026 Bilgi güvenliği farkındalığının artırılması Bilgi güvenliği, kişisel verilerin korunması, parola güvenliği, kimlik avı ve benzeri konularda farkındalık çalışmalarının yürütülmesi sağlanmıştır. 2026
18 İç PaydaşSistem ve Ağ Birimi 2026 Üniversite ağ altyapısının güvenilirliğinin ve sürekliliğinin artırılması Ağ ve sistem altyapısı izlenmiş, ihtiyaç duyulan noktalarda kapasite, performans ve güvenlik iyileştirmeleri gerçekleştirilmiştir. 2026
19 İç PaydaşÜniversite Birimleri 2026 Bilgi sistemleri arasında veri entegrasyonlarının geliştirilmesi Üniversitenin kullandığı bilgi sistemleri arasındaki veri akışlarının daha güvenilir ve sürdürülebilir hale getirilmesine yönelik entegrasyon çalışmaları yapılmıştır. 2026
20 İç PaydaşÜniversite Birimleri 2026 Kullanıcıların bilgi sistemlerini daha etkin kullanabilmeleri amacıyla rehber dokümanların hazırlanması ÜBYS ve diğer bilgi sistemlerine yönelik kullanım kılavuzları ve bilgilendirme dokümanları hazırlanarak kullanıcıların erişimine sunulmuştur. 2026
21 İç PaydaşBilgi İşlem Daire Başkanlığı 2026 Bilgi sistemlerinde oluşabilecek kesintilere karşı iş sürekliliğinin güçlendirilmesi Kritik sistemler için yedekleme, izleme, kurtarma ve iş sürekliliği süreçleri gözden geçirilerek gerekli iyileştirmeler yapılmıştır. 2026
22 İç PaydaşÜniversite Yönetimi 2026 Üniversite bilgi sistemlerinin siber güvenlik seviyesinin artırılması Kritik bilgi sistemlerine yönelik güvenlik kontrolleri, zafiyet değerlendirmeleri ve güvenlik iyileştirmeleri gerçekleştirilmiştir. 2026
23 İç PaydaşAkademik Personel 2026 ÜBYS üzerinden gönderilen mesaj ve bildirimlerin kullanıcılar tarafından daha etkin takip edilebilmesi ÜBYS Mesajlar alanının etkin kullanımı konusunda kullanıcı bilgilendirmeleri yapılmış, sistem üzerinden gönderilen mesajların takip edilebilirliği desteklenmiştir. 2026
24 İç PaydaşÜniversite Birimleri 2026 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sunulan hizmetlerin görünürlüğünün artırılması BİDB tarafından yürütülen yazılım, sistem, ağ, bilgi güvenliği ve kullanıcı destek hizmetlerinin kurumsal web sayfasında daha görünür hale getirilmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. 2026
25 İç PaydaşKalite Koordinatörlüğü 2026 Gerçekleştirilen dijital dönüşüm çalışmalarının kronolojik olarak izlenebilmesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen sistem, yazılım, altyapı ve dijital dönüşüm çalışmalarının kronolojik olarak yayımlanmasına yönelik bir yapı oluşturulmuştur. 2026